Gere documentos em PDF a partir de qualquer programa que lhe disponibilize a função de impressão

O melhor formato para compartilhar arquivos é sem dúvida o PDF, praticamente todos os computadores conseguem ler este formato, além disso ele já foi incorporado aos navegadores de internet.

Você com certeza tem um leitor de PDF, mas e um criador você têm? O mais completo é com certeza o Adobe Acrobat, porém ele é pago, e a altenativa gratuita que recomendo é o PDF Creator, disponível no site Baixaki:

http://www.baixaki.com.br/download/pdfcreator.htm

Outro programa bastante procurado no baixaki é o CutePDF

Obs:

A opção PDF nem sempre é oferecida na hora de salvar um documento, ela está disponível no modo "imprimir em arquivo". Simulando uma impressora a opção se estende a todos os programas, que oferecem opção de impressão, do seu PC.